Helo.id - Saya pikir aman untuk mengatakan bahwa setiap orang ingin menjadi lebih produktif dalam kehidupan sehari-hari mereka. Kami bertanya-tanya betapa berbedanya hidup kami jika kami bisa menjadi orang yang menangani 300 hal berbeda sekaligus dan tidak kehilangan akal?
Sayangnya sebagai manusia tidak mungkin menjadi sesempurna itu. TETAPI ada trik manajemen waktu yang dapat kamu gunakan untuk memaksimalkan waktu, menyelesaikan lebih banyak hal sepanjang hari dan dengan kecepatan yang lebih cepat.
Kamu tidak akan bisa meningkatkan hidup jika kamu merasa tidak ada cukup waktu dalam sehari. Untuk menguasai hidup, kamu harus memulai dengan kebiasaan manajemen waktu yang baik dan mulai dari sana. Saya berharap saya dapat mengatakan bahwa sebagai seseorang yang menjalankan bisnis penuh waktu, saya adalah seorang manajer waktu ahli yang menyelesaikan semuanya dalam waktu singkat, tetapi bukan itu masalahnya. Saya berjuang juga. Saya pasti tidak sempurna.
Tapi, yang saya tahu adalah bahwa saya bangun setiap hari dan mengikuti tip-tip ini karena itu membuat saya menjadi manusia yang lebih bahagia, lebih seimbang, dan tidak stres. Dan, meskipun saya tidak percaya kamu akan mencapai kesempurnaan (maksud saya, tidak ada yang bisa), dengan tip ini kamu dapat pergi dengan alat yang akan merampingkan alur kerja dan menyediakan waktu untuk hal-hal penting dalam hidup: keluarga, hubungan, kebahagiaan .
PRIORITASKAN
Orang yang sangat produktif tahu tugas apa yang harus diprioritaskan di atas orang lain. Tingkat kepentingan tugas - bukan preferensi mereka untuk melakukannya - adalah yang mendorong alur kerja mereka. Sangat penting untuk membuat daftar tugas seputar tugas apa yang bisa kamu selesaikan terlebih dahulu. Bagi saya, jika ada tenggat waktu yang ketat, saya akan menyelesaikan tugas itu terlebih dahulu agar tidak ketinggalan tenggat waktu.
Namun, secara umum, saya suka memprioritaskan menyelesaikan tugas yang lebih besar terlebih dahulu sebelum tugas yang lebih kecil, dengan cara itu saya tidak kelelahan di tengah hari dan meletakkan semuanya di backburner.
TETAPKAN BATAS
Orang yang produktif menetapkan batasan yang mereka patuhi. Jika kamu menangani semuanya pada saat yang sama tanpa rencana maka kamu menjadi kelelahan dan tidak produktif. Saya tahu ini bisa sulit (terutama jika kamu perfeksionis seperti saya) tetapi ada kalanya kamu perlu membuang perfeksionisme dan fokus hanya untuk menyelesaikan sesuatu.
Kamu perlu menetapkan tenggat waktu yang sulit untuk dirimu sendiri dan bekerja sekuat tenaga untuk menyelesaikannya, meskipun pekerjaanmu bukanlah sebuah mahakarya. Dengan membagi waktumu menjadi beberapa bagian dan menetapkan tenggat waktu yang sulit (mis: Saya akan menyelesaikan sebanyak mungkin ____ dalam 45 menit) kamu terhindar dari kejenuhan dan dapat menjadi lebih produktif sepanjang hari.
Batasan lain yang dapat kamu tetapkan untuk diri sendiri adalah menyingkirkan semua gangguan - misalnya telepon, komputer, tablet, dll. - untuk waktu tertentu sepanjang hari sehingga kamu dapat menggunakan waktu itu untuk fokus menyelesaikan tugasmu yang paling mendesak. Kamu juga bisa mengatur waktu di pagi (atau malam) dengan fokus hanya pada satu tugas, jadi berjejaring, menangani media sosial, menjawab email atau mendidik diri sendiri. Dengan menetapkan batasan, kamu tidak akan terlalu cemas, stres, kelelahan, dan lebih produktif sepanjang hari.
BEKERJA LEBIH CERDAS, BUKAN LEBIH KERAS
Mengapa menempuh rute terpanjang saat kamu dapat mengambil jalur dengan hambatan paling kecil dan mempersingkat alur kerja? Ada aplikasi dan perencana di dunia karena suatu alasan. Faktanya, ada ratusan sumber gratis yang akan membuat hidupmu jauh lebih mudah. Orang yang sangat produktif menggunakan sumber dayanya untuk keuntungan mereka sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang lebih besar.
CUKUP TIDUR
Kebiasaan sederhana dari orang-orang yang sangat produktif. Kurang tidur adalah cara yang dijamin untuk menyabotase produktivitasmu. Jika kamu tidur kurang dari 7 jam semalam, kamu kurang fokus, kurang termotivasi, dan lebih cemas. Orang yang sangat produktif mengetahui bahwa tidur minimal 7 jam setiap malam adalah kebutuhan untuk mengoptimalkan waktu mereka. Dengan pemikiran ini, mereka memprioritaskan pekerjaan mereka dan mengatur jadwal mereka untuk mendapatkan jumlah tidur yang optimal sehingga mereka dapat merasa segar dan siap untuk menjalani hari.
MEMILIKI RUTINITAS PAGI YANG MEMBUNUH
Pagi itu seperti keajaiban. Saya bekerja paling baik dan paling produktif di pagi hari (dan tidak, saya jelas bukan orang yang suka bangun pagi). Ini adalah waktu yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum sore hari ketika kamu mulai kelelahan. Setidaknya cobalah bangun 15 menit lebih awal dan saya berjanji ini akan menjadi pengubah permainan yang lengkap untukmu.
HANCURKAN WAKTUMU MENJADI KECERDASAN
Dengan membagi waktu menjadi beberapa bagian dan memberi dirimu istirahat sejenak di antaranya memberi waktu pada otakmu untuk memulihkan diri sebelum terjun kembali ke pekerjaanmu. Saya suka membagi waktu saya menjadi 45 menit untuk menyelesaikan tugas dan kemudian istirahat 15 menit sebelum melakukannya lagi. Dengan cara itu saya dapat memberikan waktu kepada pikiran saya untuk menyegarkan diri sebelum menaklukkan lebih banyak hal yang harus saya lakukan dan dapat menghindari kelelahan di tengah hari dengan lebih baik.
TAHU KAPAN WAKTU MEMINTA BANTUAN
Kamu adalah manusia. Kamu bukan wanita super dan tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Bukan tanda kelemahan kalau minta tolong. Setiap orang membutuhkan bantuan sesekali. Orang yang sangat produktif tahu kapan waktunya untuk meminta bantuan dan akan melakukannya untuk menyelesaikan tugas dengan cepat sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.
KETAHUI PUNCAK WAKTU PRODUKTIVITAS (DAN MANFAATNYA)
kebiasaan sederhana dari orang-orang yang sangat produktif
Ada saat-saat puncak ketika produktif. Mungkin kamu paling produktif di pagi hari, larut malam atau di sore hari. Catat ini dan manfaatkan itu.
TAHU KAPAN MENGATAKAN “TIDAK”
Mungkin sulit untuk mengatakan tidak (terutama sebagai seorang wanita.) Itu membuatmu merasa sedikit buruk, tetapi itu sangat penting karena kamu perlu menyisihkan waktu berharga itu untuk hal-hal yang paling penting. Kamu tidak selalu harus mengatakan ya kepada orang lain, ada cara bagus untuk mengatakan tidak. Kamu tidak bisa selalu ada untuk semua orang setiap saat dan itu tidak masalah. Kadang-kadang kamu bahkan mungkin harus mengatakan tidak kepada teman-teman karena kamu membutuhkan hari "saya" untuk pulih. Jika mereka adalah teman sejati maka mereka akan mengerti.
DISIPLIN
Disiplin diperlukan jika kamu ingin mewujudkan tujuan. Kamu perlu membuat rencana, mengatur jadwal, dan menindaklanjutinya. Orang-orang sukses menggunakan waktu mereka untuk memajukan karir mereka daripada membuang-buang waktu menonton TV atau bermain video game. Ada waktunya untuk itu, tetapi jika menyangkut karier, kamu perlu mengesampingkan gangguan dan menggunakan waktu dengan bijak.
MENJADI MASTER DALAM PERENCANAAN
Ini jelas lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tapi, itu suatu keharusan jika ingin lebih produktif sepanjang hari. Jadikan agenda sebagai teman terbaik karena itulah alat manajemen waktu terpenting yang kamu miliki. Saya sebenarnya memiliki banyak agenda - agenda harian, mingguan, dan bulanan - jadi saya selalu dapat mengikuti perkembangan. Saya juga menyimpan daftar hal yang harus dilakukan di ponsel saya yang saya lihat setiap pagi untuk melihat apakah masih ada lagi yang perlu saya tambahkan.
MAAFKAN DIRIMU
Jika kamu telah mengikuti blog saya cukup lama, kamu tahu saya adalah pendukung besar kesehatan mental. Sangat mudah ketika kamu menyulap sejuta hal untuk menjadi stres, dan karenanya, sangat keras pada dirimu sendiri. Kamu tidak sempurna, kamu akan membuat kesalahan, dan tidak apa-apa.
Ketika orang-orang yang sangat produktif jatuh, mereka segera bangkit, menyikat diri, dan melanjutkan hidup. Tidak ada gunanya tetap fokus pada kegagalanmu. Ini bukan akhir dunia, ini akan segera berlalu dan kehidupan terus berjalan. Cintai diri sendiri, maafkan dirimu, dan teruslah melangkah maju.
